Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hotoprint Elektronik GmbH & Co. KG
Mühlenkamp 20
31195 Lamspringe
Deutschland
Telefon: +49 (0) 5183-9405-0
E-Mail: pcb(at)hotoprint.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutzbeauftragter(at)hotoprint.de oder unter unserer oben genannten Postadresse mit dem Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten“.

Keine Tracking-, Werbe- oder Analysedienste

Wir setzen auf unserer Website keine Tracking-, Werbe-, Retargeting- oder Analysedienste ein. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt, und es werden keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Inhalte von Drittanbietern wie Kartendienste, Videoplattformen oder Social-Media-Plugins sind nicht eingebunden.

Webhosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, auf dessen Servern die Website gespeichert ist und der sie im Internet verfügbar macht. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet dabei in unserem Auftrag die unten genannten Daten. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, werden nur die Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch an den Server übermittelt. Das sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Zugriffsstatus (HTTP-Status)
  • übertragene Datenmenge
  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
  • verwendeter Browsertyp und dessen Version
  • verwendetes Betriebssystem
  • die Seite, von der aus Sie gegebenenfalls auf unsere Website gelangt sind
  • die Seiten bzw. Unterseiten, die Sie auf unserer Website besuchen

Diese Daten werden in Logfiles auf dem Server gespeichert. Das ist erforderlich, um die Website auf Ihrem Endgerät darstellen zu können sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Dauer: Die Logfiles werden für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und dann gelöscht.

Widerspruch: Da die Verarbeitung dieser Daten für die Bereitstellung der Website zwingend erforderlich ist, besteht kein Widerspruchsrecht.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Unsere Website setzt beim Besuch grundsätzlich keine Cookies. Tracking-, Werbe- oder Retargeting-Cookies verwenden wir nicht. Deshalb zeigen wir auch kein Cookie-Banner an.

Sollte im Einzelfall aus technischen Gründen ein Cookie erforderlich sein, handelt es sich ausschließlich um ein technisch notwendiges Session-Cookie. Es enthält eine zufällige Sitzungs-ID, wird beim Schließen Ihres Browsers gelöscht und dient weder der Wiedererkennung bei späteren Besuchen noch der Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit festlegen, ob Cookies gespeichert werden, und gespeicherte Cookies löschen.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Umfang: Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht und gegebenenfalls übermittelte Dateien) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Zweck: Ihren Namen benötigen wir, um Sie in unserer Antwort ansprechen zu können, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um Ihre Anfrage beantworten bzw. Sie zurückrufen zu können. Übermittelte Dateien (z. B. Gerber-Daten) verwenden wir zur Prüfung und Kalkulation Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Löschung: Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle 2 Jahre. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

Umgang mit Ihren Daten im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, zum Beispiel per E-Mail an bewerbung(at)hotoprint.de, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, speichern wir Ihre Daten zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Löschung: Kommt kein Arbeitsvertrag zustande, werden Ihre Daten spätestens 2 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Das gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zur Beweisführung erforderlich ist, etwa in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Das Bewerbungsverfahren gilt mit dem Versand der Absage an Sie als abgeschlossen.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Bewerbung zurückzuziehen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Speicherdauer und Löschung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, löschen oder sperren wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn uns dies durch nationale oder europäische Vorschriften vorgeschrieben ist. Die Daten werden dann gelöscht, wenn die vorgeschriebene Speicherfrist abgelaufen ist, es sei denn, wir benötigen sie zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber dem oben genannten Verantwortlichen geltend machen können:

  • Recht auf Auskunft: Nach Art. 15 DSGVO können Sie eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Darüber hinaus können Sie unentgeltlich Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft Ihrer Daten verlangen, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
  • Recht auf Berichtigung: Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf Löschung: Nach Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit wir die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Nach Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.
  • Recht auf Unterrichtung: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, dies allen Empfängern mitzuteilen, denen gegenüber Ihre Daten offengelegt wurden, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Sie haben das Recht, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Nach Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
  • Beschwerderecht: Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Widerrufsrecht

Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die oben angegebene Kontaktadresse des Verantwortlichen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Grundlage des Datenschutzerklärungs-Generators von SOS Recht erstellt und an unsere Website angepasst.